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Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten von Bewerbern bei der KIENINGER GmbH Steuerberatungsgesellschaft

I. Vormerkungen

Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Also Daten über die man Rückschlüsse auf eine einzelne Person ziehen kann. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um Vor- und Nachname, Titel, Anrede, Ihre E-Mailadresse, Telefonnummer Ihre berufliche Position, Ihre Bewerbungsdaten bestehend aus Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen, Anschreiben und weiteren Nachweisen.

Die Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person ist nach § 26 Abs. 1 und Abs. 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art. 6 Abs. 1 S.1 Lit. b) Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere dann erlaubt, wenn dies für die Begründung, eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

II. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Verantwortliche Stelle für die im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die

KIENINGER GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Nördlinger Straße 27, 73441 Bopfingen

Amtsgericht Ulm: HRB 520278 ,
Geschäftsführer: Otto Kieninger, Joachim Vogel
Telefonnummer: +49 7362 96 01 0
E-Mailadresse: info(at)kieninger-stbg.de 

Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden. Er ist erreichbar unter der Adresse der verantwortlichen Stelle und über die E-Mail: datenschutz(at)kieninger-stbg.de

III. Übersicht über relevante Datenverarbeitungsvorgänge

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt, um die Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen zu ermöglichen und zielt darauf ab, mit geeigneten Bewerbern ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen.

1. Allgemeine Hinweise und Bewerbungen auf Stellenausschreibungen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DS-GVO und § 26 Abs. 1 und Abs.3 BDSG.

- Sobald Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Daten zu unseren Unterlagen genommen und durch die Personalabteilung und die Leitungsfunktionen der Fachbereiche gesichtet.

- Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um uns im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten und die Stellenbesetzung vorzubereiten. 

- Bei Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Personalakte genommen. Es handelt sich dabei um Unterlagen, welche Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses übermittelt haben und die Unterlagen, die wir im Bewerbungsprozess angefertigt haben, wie zum Beispiel Notizen. Sie werden dann noch einmal separat über die Verarbeitung Ihrer Daten im Arbeitsverhältnis informiert.

2. Initiativbewerbungen

Soweit Sie uns Initiativbewerbungen zukommen lassen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die Führungskräfte der einzelnen Fachbereiche weitergeben, um sämtliche für Sie aufgrund Ihrer Ausbildung und Interessen in Betracht kommende Stellen zu prüfen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO und § 26 Abs. 1 BDSG.

3. Einwilligung in die Verarbeitung zur Besetzung anderer Stellen.

Wenn Sie bei einer Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden, behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur, wenn Sie uns dazu eine separate Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle werden wir Ihre Bewerbung bei anderen, in Frage kommenden Stellen hinzuziehen. Die Datenverarbeitung und Speicherung geschieht dann auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an datenschutz@kieninger-stbg.de.

4. Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DS-GVO

Soweit wir besondere Kategorien von personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren von Ihnen in Lebenslauf oder in anderen Informationen von Ihnen mitgeteilt bekommen, wie Ihre ethnische Herkunft, Ihre Religion oder Informationen zu Ihrem Familienstand oder Informationen zu einer Behinderungen verarbeiten wir diese Daten ebenfalls auf der Rechtgrundlage nach Art 6 Abs. Abs.1 S. 1 lit. b) DS-GVO und § 26 Abs. 1 und 3 BDSG. Wir benötigen in diesen Fällen keine explizite Einwilligung, da die Verarbeitung nach Art.9 Abs. 2 b) und h) DS-GVO nicht unter dem Erlaubnisvorbehalt steht.

5. Löschung von Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis: 

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Besetzung der Stelle durch einen anderen Bewerber gelöscht. 

Initiativbewerbungen werden 6 Monate nach Eingang der Initiativbewerbung gelöscht, es sei denn diese Bewerbung wird für eine zu besetzende Stelle noch benötigt.

IV. Betroffenenrechte - Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten stehen Ihnen die unten aufgeführten Betroffenenrechte zu.

1. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit nach Art 15 DS-GVO, § 34 BDSG das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Sie haben ein Recht auf Berichtigung nach Art 16 DS-GVO, § 35 BDSG, Sie haben nach Art 18 DS-GVO, § 35 BDSG das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder nach Art 17 DS-GVO, § 35 BDSG das Recht auf Löschung dieser personenbezogenen Daten.

Außerdem können Sie gem. Art.20 DS-GVO den Erhalt und die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen, zum Beispiel auf einen neuen Arbeitgeber.

2. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bestehen. Der Widerruf der Einwilligung gilt also nur für die Zukunft. 

3. Widerspruchsrecht nach Art 21 DS-GVO

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 EU-DS-GVO bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Datenverarbeitung zu widersprechen. Das ist der Fall, wenn die Verarbeitung sich auf ein berechtigtes Interesse stützt oder auf einem öffentlichen Interesse beruht (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit f. DS-GVO) oder zum Zwecke der Werbung oder des Profilings, soweit es mit Werbung in Verbindung steht. 

In all diesen Fällen können Sie bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe geltend machen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen. 

Soweit Sie gegen eine Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiter für diese Zwecke nutzen. Bitte wenden Sie sich an datenschutz@kieninger-stbg.de oder senden Sie uns Ihr Verlangen per Post unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adressdaten an den Verantwortlichen.

4. Beschwerderecht

Schließlich haben Sie nach Art. 77 DS-GVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.



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