Weniger ist manchmal mehr!
Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto entdeckte bereits um 1900, dass weniger manchmal mehr ist. Laut dem Pareto-Prinzip sind im Berufsleben nachweislich nur 20 Prozent dessen, was wir tun, für 80 Prozent unseres Erfolges verantwortlich. Mehr Kraft- und Zeiteinsatz bringen nicht automatisch mehr Erfolg und Anerkennung, vor allem, wenn auch völlig nebensächliche Dinge mit höchster Perfektion erledigt werden.
Oft wird bei den „Kleinigkeiten“ diskutiert, abgewogen - man will schließlich alles perfekt machen und kommt doch nicht vorwärts. Die Sache zieht sich in die Länge und ein Ende ist nicht in Sicht. Viel Aufwand, viele Kosten und kein Ergebnis! Hier gilt es Prioritäten zu setzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Denn Produkt ist nicht gleich Produkt und Projekt nicht gleich Projekt. Es ist sicherlich sinnvoll und lohnenswert in erfolgreiche Produkte zu investieren, denn diese erfordern eine 100-prozentige Aufgabenerfüllung und damit Sorgfalt bis zum Letzten.
Entscheidend ist, bereits im Vorfeld abzuwägen und klar zu definieren, in welche Arbeit wie viel Zeit und Perfektion investiert wird, damit Aufwand und Nutzen in einem guten Verhältnis stehen.
Folgende Fragestellungen sind hilfreich, um Aufwand und Ergebnis in eine vernünftige und sinnvolle Relation zu setzen:
- Wo werden Prioritäten gesetzt?
- Was sind meine Top-Produkte und Top-Projekte?
- Wie wird das Zeitmanagement gestaltet?
- Worauf zielt die aktuelle Arbeit ab?
- Will man das große Ganze voranbringen, indem man eine wichtige Entwicklung anschiebt?
- Auf welche Fragestellungen muss man besonders eingehen und welche sind eher weniger zeitaufwendig?
- Gibt es Möglichkeiten zur „Nachbearbeitung“ oder muss alles beim ersten Mal perfekt sein?
Wenn Sie sich intensiver mit diesem Thema beschäftigen möchten, haben wir folgenden Buchtipp für Sie: Richard Koch – Das 80/20 Prinzip – Mehr Erfolg mit weniger Aufwand - im Campus Verlag.
10. Mai 2010
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